Dijital Varlık Yönetimi Nedir? Kurumlar için Kapsamlı Rehber

Pazarlama, dijitalleşme ile yeni nitelikler kazandı. Dijital pazarın gelişimi üretim ve tüketim dengesini değiştirdi. Bu denge içerisinde dijital kimlikler ile beraber dijital varlıklar da ortaya çıktı. Kullanılan dijital içerikler (dokümanlar, fotoğraflar, videolar vs) kritik bir öneme sahip oldu. Veri halini alan bu malzemeler teknolojinin hakim olduğu dünyada iş süreçlerinin nasıl ilerleyeceğini çizmeye başladı.

Dijital varlık yönetimi de bu noktada faaliyet gösterir. Teknolojik gelişmelerin doruğa ulaştığı alanda, kurumların başarı yakalaması için bu varlıkların yönetimi gerekmektedir.

Bu kavramın canlılık kazandığı dijital dönüşüm sürecine dair daha fazlasını öğrenmek için ise “Dijital Dönüşüm Nedir?” blog yazımızı inceleyebilirsiniz.

Dijital Varlık Yönetimi (DAM) Nedir?

Dijital varlık yönetimi; dijital ortamda eylemde bulunan kurumların verilerinin düzenli ve erişilebilir bir şekilde depolanmasını sağlayan sistemdir. DAM (Digital asset management) olarak da tanımlanan bu kavram bir kuruma ait olan bütün verilerin tek bir merkezde toplanmasını sağlar.

Bu sistem sayesinde dijital içeriklere hızlı bir şekilde ulaşılabilir. Takibi sağlanabilir ve güvenli bir şekilde paylaşılabilir. Dijital veri hacminin neden olduğu problemlerde de DAM çözümleri devreye girer. Teknolojik süreçlerin çok daha pratik ve güvenli olmasını sağlar.

Dijital Varlık Yönetimini Kim Kullanmalıdır?

Dijital alanda faaliyet gösteren her kurum ve kurum üyeleri dijital varlık yönetiminden faydalanır. İçeriklerin oluşumundan dağıtımına kadar geçen süreçte rol alan herkes bu yönetim sisteminden yararlanır. Verilerin güvenliğini sağlayan bu sistem sayesinde kullanılan kaynakların seçimi ve oluşturulan ürünler çok daha nitelikli olur. Bu sebeple dijital sektörde bulunan her iş kolu DAM sistemini kullanmalıdır.

İş akışını hızlandıran ve hata payını ciddi ölçüde azaltan bu yönetim biçimi süreçlerin daha şeffaf ilerlemesine yardımcı olur. Bu ilerleyiş kurum içi iş birliğinin artmasına katkıda bulunur. Dijital pazarda dengeli, nitelikli ve güvenli bir yapı oluşturur.

Dijital Varlık Yönetimi Kurumlar İçin Neden Önemlidir?

Kurumlar için dijital varlık yönetiminin birçok önemi vardır. Bunlar kurumların daha etkin bir şekilde aksiyon almasını sağlar. DAM sisteminin kurumlar için değeri şöyledir;

• Dijital varlık yönetimi maliyet tasarrufu sağlar.
• Dijital içerikleri merkezi bir noktada toplar. Dağınık olan verilerin düzenlemesine yardımcı olur.
• Verilere hızlı erişim sunar. Böylece zamandan da tasarruf edilmesinde rol alır.
• Belirli işlerin tekrarlanmasının önüne geçer. Bu sayede ekiplerin üretkenliği dinamik bir çizgide kalır.
• Dijital varlık analizi ile ürünlerin tutarlı bir şekilde oluşmasını sağlar.
• Güvenlik ve erişim kontrolleri ile verileri korur. Bu süreçte de yasal uyumluluk sunar.

Bu artıları sağlayan dijital varlık yönetimi kurumların yükseliş yakalamasına yardımcı olur. Stratejik bir ilerleyişin temelini atan DAM teknoloji ile dünyasında güçlü adımlar atılır.

DAM Hangi İş Alanlarında Kullanılabilir?

DAM, dijital varlık yönetiminin kısaltmasıdır. Bu yönetim sistemi de dijital kaynakların mevcut olduğu her alanda kullanılabilir. Medya, e-ticaret ve reklamcılık sektörleri bu noktada öne çıkar. Ancak gelişen teknoloji ile eğitimden sağlığa, perakendeden finansa kadar birçok sektör bu sistemden faydalanır.

Dijital ihtiyaçlar sektörlere göre farklılık gösterir. Fakat dijital varlıkların korunması ve yönetilmesi ortak bir noktadır. Verilerin yönetimi içinde bulunduğu alana göre değişir. Medyada görsellerin yönetiminden sağlık sektöründe hasta verilerinin güvenli bir biçimde depolanmasına kadar geniş bir yelpazede faaliyet gösterilir. Dolayısıyla dijital varlık teknolojileri sunduğu özel çözümler ile çeşitli alanda yer alır.

Gelecekte Dijital Varlık Yönetiminin Rolü Nedir?

Geleceğin teknolojisinin temelleri günümüzde atılmaya başlandı. Dijital dönüşüm ile ortaya çıkan paradigmalar geleceği büyük ölçüde şekillendirdi. Yapay zekanın beraberinde getirdiği yeni anlayış teknolojiyi daha geniş bir pencereden değerlendirmeye yol açtı.

Dijitalleşme ile en dikkat çeken sorun veri güvenliği oldu. Verilerin güvenliğine dair en büyük çözüm ise dijital varlık yönetimi olarak ortaya çıktı. Dijital varlıkların depolanması, saklanması, kontrol edilmesi ve yönetilmesi iş süreçlerine yeni bir dinamik kazandırdı. Bu doğrultuda da bu yönetim sistemi gelecek teknolojisini yapılandıran bir unsur. Bulut tabanlı platformlar ile desteklenen DAM sağladığı dijital erişim ve iş birliği ile ciddi bir öneme sahip.

Bu çizgide projeler yürüten RoofStacks de geleceğin dijital dünyasında etkin bir rol üstlenmekte.